Los sistemas de gestión del aprendizaje online tienen múltiples propósitos. Listemos los más comunes:
Entrenamiento de empleados. Los empleados son la columna vertebral de una organización. Si los apoyas para que se eduquen y se desarrollen, cosecharás los beneficios. Un LMS ayuda a los empleados a expandir estructuralmente su abanico de habilidades a lo largo de sus carreras. Lee más acerca del entrenamiento de empleados.
Iniciación. Con un LMS, preparas a los nuevos contratados para sus nuevos roles rápidamente y sin interrupciones. En un santiamén, aprenderán más acerca de los valores, políticas y procedimientos de tu organización. Descubrirás que tus empleados serán más productivos más rápidamente. Además, puedes usar un LMS para iniciar a tus clientes nuevos. Un LMS puede darles un puntapié inicial para que obtengan lo máximo de tu producto o servicio. Lee más acerca de la iniciación.
Entrenamiento de clientes. Los proveedores de productos de software online a menudo usan este tipo de entrenamiento. El entrenamiento de clientes con un LMS garantiza que tus clientes están actualizados acerca de nuevas funciones. También los ayuda a obtener lo máximo del producto, lo que eventualmente lleva a tener clientes más felices. Lee más acerca del entrenamiento de clientes.
Entrenamiento comercial extendido. Con un LMS, puedes fortalecer tu marca y lograr consistencia entre colegas, revendedores y clientes. Lee más acerca del entrenamiento comercial extendido.
Entrenamiento de cumplimiento, acreditación y certificación. Implementar el entrenamiento de cumplimiento en tu organización puede ser engorroso. Pero no si usas un LMS. Reduce el volumen de trabajo y hace que los cursos obligatorios no sean tan aburridos. Los LMS ofrecen amplias opciones de certificación. Lee más acerca del entrenamiento de cumplimiento, acreditación y certificación.
Entrenamiento de franquicias. Un LMS es ideal para mantener procesos y productos uniformes en todas las sucursales. Puedes llegar a muchas franquicias al mismo tiempo con un solo clic. Lee más acerca del entrenamiento de franquicias.
¿Cuáles son las ventajas de un sistema de gestión del aprendizaje?
TABLA
¿Cuáles son las funciones típicas de un sistema de gestión del aprendizaje?
Los usos principales son la creación de contenido y llevar un registro del progreso de tus estudiantes. Pero eso es sólo el comienzo. Hay funciones más avanzadas que le hacen a todos la vida más fácil [2]:
Editor incluido. Te permite crear Cursos y Exámenes con texto, imágenes y audio. Además, puedes adjuntar presentaciones de Prezi o PDFs.
Registro del progreso. ¿Quieres saber cuál fue la pregunta más difícil de contestar? ¿O cuántas personas completaron un Curso exitosamente? Esta función te ayuda a evaluar el rendimiento de los estudiantes. En un solo vistazo, puedes ver resultados generales e individuales.
Fácil de usar con móviles. Los participantes pueden acceder al LMS desde cualquier dispositivo. El único requisito: una conexión de internet que funcione.
Integraciones. Con un API, puedes conectar con tu software favorito (por ejemplo, tu CRM), automatizar flujos de trabajo y sincronizar tu información. Gestiona tus participantes en un sólo lugar en lugar de hacerlo en múltiples lugares.
Gestión administrativa. El entrenamiento y la educación no es el trabajo de una sola persona. Un LMS ofrece una gestión administrativa múltiple. Los administradores múltiples te permiten dividir tareas y restringir los niveles de acceso.
Estilo y marca personalizada. Con un LMS, puedes hacer que tu material de entrenamiento refleje tu marca. A menudo, un LMS incluye una opción para poner tu marca que te permite presentar completamente el LMS como propio.
Certificación. Algunos software de LMS tienen la opción de extender certificados a los participantes luego de que completen un Curso o Examen. Estos certificados pueden a menudo estar personalizados a tu estilo corporativo.
Notificaciones. Nadie queire perderse un Curso o Examen importante. Las notificaciones ayudan a los estudiantes a mantenerse enterados de todo.
Precio de los sistemas de gestión del aprendizaje
Los vendedores de LMS tienen diferentes modelos de precios. Cuando busques un sistema de gestión del aprendizaje, tienes que comparar esos modelos cuidadosamente. Déjanos ayudarte con el tema financiero y hagamos una lista de los diferentes modelos de precio:
Licencia perpetua (compra) y tarifa de mantenimiento
Pagarás una tarifa ya prestablecida (una vez), una tarifa anual y una tarifa de mantenimiento. Es más popular con los LMS con servidor.
Ventajas
Ofrece flexibilidad. Puedes fácilmente mejorar o bajar tu subscripción.
Puedes cancelar tu subscripción a corto plazo, entonces, no existen los contratos a largo plazo.
Los costos de adquisicón son bajos.
Siempre tendrás acceso a la última versión del software.
Desventajas
Si la tarifa de subscripción no se paga (por ejemplo, si falla el pago por alguna razón), se bajará tu subscripción y no podrás usar el software.
Si usas el software por muchos años, puede que pagues más que si lo hubieras comprado.
Tienes que llevar un registro de tus usuarios.
Si tienes más usuarios de lo esperado, la factura a fin de mes puede ser una sorpresa desagradable.
Subscripción basada en la nube y usuarios ilimitados
Pagarás un costo de subscripción - anual, mensual o trimestral. Esta estructura incluye diferentes tipos de subscripción con varias funciones. No tienes que preocuparte acerca de los números de usuarios.
Ventajas
No tienes que preocuparte por agregar, quitar o llevar registro de tus usuarios activos.
Ofrece flexibilidad. Puedes fácilmente mejorar o bajar tu subscripción.
Puedes cancelar tu subscripción a corto plazo, entonces, no existen los contratos a largo plazo.
Los costos de adquisicón son bajos.
Siempre tendrás acceso a la última versión del software.
Desventajas
Si la tarifa de subscripción no se paga (por ejemplo, si falla el pago por alguna razón), se bajará tu subscripción y no podrás usar el software.
Si usas el software por muchos años, puede que pagues más que si lo hubieras comprado.